Autorización de Niveles
Autorización Nivel 4
En este nivel se ven reflejadas todas las Liquidaciones de Pago, que se encuentran en el circuito administrativo para ser emitidas; estas provienen de las oficinas de Liquidación de Gastos y Presupuestos. Para ingresar a este nivel:
Debemos seleccionar AUTORZACIÓN NIVEL 4, llevándonos a un menú de opciones, en el cual podemos elegir varios motores de búsqueda de acuerdo a la información que tengamos, para así ubicar el trámite y poder pasarlo de nivel:
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Se puede buscar en DOCUMENTOS por número de orden de pago, orden de compra, y diferentes opciones que figuren.
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Se puede buscar en CONTENEDOR por número de expediente, trámite y otros.
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Si no contamos con información, podemos optar por FILTRAR, que nos lleva a ver todos los tramites que se encuentren en ese nivel, esperando ser autorizados.
Una vez seleccionado el método de búsqueda, el sistema nos trae la liquidación solicitada:
Cliqueamos en Siguiente, llevándonos a la pantalla donde debemos AUTORIZAR la liquidación
Una vez corroborada toda la liquidación, queda en el próximo NIVEL DE AUTORIZACIÓN 7
Autorización Nivel 7
El motor de búsqueda de liquidación es idéntico al del NIVEL DE AUTORIZACIÓN 4.
Lo que diferencia este nivel del anterior, es que no solo encontramos las liquidaciones que autorizamos desde nivel 4, sino que también están todas aquellas Liquidaciones de Pago que contienen RETENCIONES IMPOSITIVAS (FACTURA TIPO “B”), estas pasan desde la oficina de Liquidación de Gastos a la Dirección Contable, en donde se aplican las retenciones correspondientes a la situación de cada Proveedor. Una vez que esto se aplica, desde la Tesorería las encontramos en NIVEL DE AUTORIZACIÓN 7.
Una vez ubicada la liquidación que deseamos pasar de nivel, seleccionamos siguiente, dándonos lugar a la siguiente pantalla.
Una vez revisados los datos, damos clic en AUTORIZAR.
De este modo la Liquidación ya queda en NIVEL A PAGAR, esperando el momento para ser emitida.
