Carga de Documentos Papel
Nota
Este procedimiento puede servir para otros tipos de documentos el cual es una solución extraordinaria para incorporar en SUDOCU los documentos que ya se emitieron en papel, respetando la numeración. Puntualmente vamos a ver el caso de Decretos Rectorales.
Generar el tipo de documento requerido en borrador (le asignara el N° temporal). Colocar un título significativo para manejar en SUDOCU.
Desmarcar la opción "Digital". Quedará con marca "Papel".
Enviar a firmar el documento (cerrar para enviar a autorizar), e inmediatamente cancelar la autorización. En este punto, el documento quedó en borrador pero con el número asignado.
Adjuntar en el documento el PDF correspondiente (el escaneado, por ej. de digesto).
Seleccionar el adjunto, y hacerlo principal (click en el tilde Hacer Principal arriba a la derecha).
Guardar el documento.
Enviarlo a firmar por el superior inmediato (con esto homologará digitalmente lo que está en papel).
Una vez firmado, el documento quedará en el archivo público como todos los demás con el mismo formato que salió en papel pero respetando la numeración.
Ejemplo:
Supongamos que ya salío la resolución 1, 2 y 3 en papel, y queremos utilizar SUDOCU a partir de la resolución 4.
- Genero en SUDOCU la primer resolución que tendrá un número temporal. Como ejemplo de título: “LLamado a Inscripción de Aspirantes - EXP 10/2021”
- Marco que la resolución es de tipo Papel.
- Envío a la firma la resolución e inmediatamente cancelo. En ese punto quedó asignado el número de la primer resolución. Por ej, RD03-1/2022.
- Adjunto el PDF correspondiente a esa resolución papel.
- Marco el adjunto como principal.
- Guardo el documento.
- Envío a firmar el documento (opción cerrar).
- Una vez firmado la resolución RD03-1/2022 quedará disponible en el archivo público de SUDOCU.
Repito los pasos anteriores con la resolución 2 y 3. A partir de aquí ya puedo sacar la resolución 4 desde SUDOCU.