Tipos de Documentos

Modo de Uso

En las opciones del

• Importador Express, seleccionar “Externo”,
• Tipo de Documento, seleccionar el que corresponda,

Importante

Para los casos de:

• Facturas B/C.
• Comprobantes Fiscales.
• Guia/Factura.
• Nota de Crédito/Débito.
• Recibo, Recibo B/C.
• Remito.
• Ticet-Factura B/C.
• VEP.

Se debe cargar de la siguiente manera:

• En el campo "Tipo Visible" hay que poner el CUIT del proveedor.
• En el campo "Número Visible" hay que poner el número de factura o comprobante.

Esto se realiza con el objetivo de poder realziar un cruce entre el CUIT y el número, evitando así la existencia de facturas o comprobantes duplicados.

• Tipo Visible: para cualqueira de los casos no nombrados arriba, poner el código de la tipificación según corresponda (ej.: RESOL),
• Número Visible: para cualqueira de los casos no nombrados arriba, respetar el número del comprobante que está cargado (ej: 2021-233).

Al tildar “Validez” cambia de Papel a Digital, es una manera de especificarle al sistema que la validez del comprobante es el formato papel o digital.
Cuando está seleccionado Validez Papel nos deja escribir la ubicación del mismo, esta opción depende mucho del criterio del administrador, en el caso de las facturas que no son digitales, se guardan en la Ubicación ”Archivo de Rendición de Cuentas".

Uso de la operación Importación Express dentro de la SHAeI

Tipificación de Tipos de Documentos para la carga manual de comprobantes.

TIPO	Descripción	Digital	Papel	Ubicación Física	Observaciones
EBAN	Extracto Bancario	SI	SI	Archivo de Rendición de Cuentas	Conciliación Bancaria / Tarjeta Corporativa
LCE	Liquidación de Comercio Exterior	SI	SI	Archivo de Rendición de Cuentas
LSP	Liquidación de Servicios Públicos	SI	SI	Archivo de Rendición de Cuentas
PAG	Pagaré	SI	SI	Archivo de Tesorería
PAGV	Pagaré Avalado	SI	SI	Archivo de Tesorería
PJEA	Pasaje Aereo	SI	SI	Archivo de Rendición de Cuentas
PJEC	Pasaje Colectivo	SI	SI	Archivo de Rendición de Cuentas
PJET	Pasaje Tren	SI	SI	Archivo de Rendición de Cuentas
POL	Póliza	SI	SI	Archivo de Tesorería
SEGC	Seguro de Caución	SI	SI	Archivo de Tesorería
SELL	Sellado	SI	SI	Archivo de Rendición de Cuentas
TIC	Ticket	SI	SI	Archivo de Rendición de Cuentas
RESOL	Resolución Externa	SI	SI
ACAE	Acta de Apertura Externa			Archivo de Compras
INTE	Informe Técnico Externo			Archivo de Compras
NTAE	Nota Externa
NOTIF	Notificación
CONT	Contrato			Archivo de Compras
CENR	Certificado de Exclusión o No Retención	SI	NO	No corresponde
CRET	Retención Nivel 4	SI	NO	No corresponde
CROE	Certificado ROECyT	SI	NO	No corresponde

Ejemplo: Factura B

Ejemplo: Resolución Externa a la UNSL